KI-Automatisierungen fürs Büro
Rechnungen, E-Mails, Mahnwesen: Wiederkehrende Büroarbeit läuft ab jetzt von allein.
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KI-Agentur Osnabrück
Sie sagen uns, was Sie stört und Zeit kostet. Wir automatisieren es.
OsnaKI bringt die Automatisierungs-Technologie großer Konzerne in Ihren Betrieb — bezahlbar, verständlich, ohne Technik-Stress. Ob nie wieder ein Anruf verpasst wird oder sich Rechnungen von selbst einsortieren: Sie beschreiben das Problem, wir liefern die Lösung.
Was wir tun
Wege, Ihren Betrieb zu entlasten
KI-Telefonassistent
Nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr, bei besetzter Leitung oder im Urlaub. Kein verpasster Kunde mehr.
Mehr erfahrenRechnungen automatisch verarbeiten
Eingangsrechnungen werden ausgelesen und direkt der Buchhaltung zugeordnet.
Mehr erfahrenE-Mails automatisch sortieren
Anfragen, Rechnungen und Bewerbungen landen automatisch im richtigen Ordner.
Mehr erfahrenMahnwesen automatisieren
Gestufte Zahlungserinnerungen versenden sich selbst — zur Freigabe oder vollautomatisch.
Mehr erfahrenIndividuelle Systeme & Programme
Passt kein Baustein aus dem Katalog? Wir entwickeln maßgeschneiderte Systeme und Programme genau für Ihren Betrieb.
Mehr erfahrenKI-Agenten für Ihr Team
KI-Agenten übernehmen ganze Aufgabenbereiche selbstständig — sie entlasten Ihr Team oder ersetzen einzelne Tätigkeiten komplett.
Mehr erfahrenProfessionelle Websites
Moderne, schnelle Websites zum Festpreis — in Tagen statt Wochen, inklusive SEO-Grundoptimierung.
Mehr erfahrenBestandskunden-Erinnerungen
TÜV, Inspektion oder Folgetermine: Ihre Kunden werden automatisch erinnert.
Mehr erfahrenKI-Werbevideos
Foto per WhatsApp schicken, fertiges Social-Media-Video zurückbekommen. Kein Aufwand, keine Software.
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Der Beweis zum Anfassen
So klingt ein Gespräch mit unserer KI
Ob Zahnarztpraxis, Friseursalon, Autohaus oder Restaurant — unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen. Wählen Sie eine Branche und lesen Sie mit.
Und viele weitere Branchen — sprechen Sie uns gern auf Ihre an.
Audio-Beispiele folgen in Kürze — lesen Sie das Gespräch im Transkript.
„Zahnarztpraxis Sowieso, hier ist der digitale Assistent. Wie kann ich helfen?"
„Ich habe starke Zahnschmerzen und bräuchte kurzfristig einen Termin."
„Das tut mir leid zu hören. Darf ich fragen, mit wem ich spreche?"
„Mein Name ist Julia Bergmann."
„Danke, Frau Bergmann. Morgen um 9:15 Uhr wäre ein Akuttermin frei — passt das?"
„Ja, das passt sehr gut."
„Perfekt, ich trage Sie ein und schicke Ihnen die Bestätigung per SMS."
„Salon Haarwerk, guten Tag! Womit kann ich Ihnen helfen?"
„Ich hätte gern einen Termin zum Schneiden und Färben."
„Gerne — wie darf ich Sie notieren?"
„Ich heiße Lena Vogt."
„Danke, Frau Vogt. Dafür planen wir etwa zwei Stunden ein — Freitag, 14 Uhr, wäre noch frei."
„14 Uhr passt perfekt."
„Super, bis Freitag! Sie bekommen gleich eine Erinnerung per WhatsApp."
„Autohaus Meier, hier spricht der digitale Assistent."
„Ich wollte fragen, ob mein Auto aus der Inspektion schon fertig ist."
„Gerne, wie ist Ihr Name, damit ich das nachsehen kann?"
„Thomas Reinke."
„Einen Moment, Herr Reinke … ja, Ihr Fahrzeug ist fertig und ab 16 Uhr abholbereit."
„Perfekt, danke!"
„Gerne, ich vermerke die Abholung für heute Nachmittag."
„Ristorante Bella Vista, schönen guten Abend!"
„Ich würde gern einen Tisch für vier Personen heute Abend reservieren."
„Sehr gern — auf welchen Namen darf ich reservieren?"
„Familie Krüger."
„Danke. 19:30 Uhr oder 21 Uhr wären möglich, beides am Fenster."
„19:30 Uhr bitte."
„Notiert — Tisch für vier auf den Namen Krüger, 19:30 Uhr. Wir freuen uns auf Sie!"
Zeigen statt erklären
Aus einem Handyfoto wird ein Werbevideo, das verkauft
Sie schicken uns ein Foto Ihres Produkts per WhatsApp. Wir liefern ein fertig geschnittenes Video für Reels, TikTok und Facebook zurück — bereit zum Posten.
- Foto schicken → fertiges Video zurück → posten
- Monats-Abo, z. B. 4 Videos im Monat
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Foto rein → Werbevideo raus
So sieht ein fertiges System aus
Kein Buzzword. Ein echter Workflow.
Vier Beispiele, wie Automatisierungen für unsere Kunden im Hintergrund laufen — leise, zuverlässig, ohne dass jemand daran denken muss.
Anrufannahme mit KI — vom verpassten Anruf bis zur Terminbestätigung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung — vom Posteingang bis zur Buchhaltung
Automatisiertes Mahnwesen — von der offenen Rechnung bis zur Mahnung
Automatisierte Terminerinnerung — weniger Ausfälle, weniger Nachfragen
Automatisierungs-Katalog
Ein Auszug dessen, was möglich ist
Buchhaltung
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Aus dem Postfach abholen, auslesen und der Buchhaltung zuordnen.
E-Mail & Kommunikation
Postfach automatisch sortieren
Anfragen, Rechnungen und Bewerbungen landen automatisch im richtigen Ordner.
Vertrieb & Kunden
Bestandskunden-Erinnerungen
TÜV, Inspektion, Wartung oder Folgetermine — automatisch nachgehalten.
Dokumente & Backoffice
Verträge durchsuchbar ablegen
Lieferscheine und Bescheide werden ausgelesen und automatisch abgelegt.
Marketing & Inhalte
Social-Media-Pipeline
Fotos und Stichworte werden zu fertigen Posts zur Freigabe.
Buchhaltung
Mahnwesen automatisieren
Gestufte Zahlungserinnerungen — zur Freigabe oder vollautomatisch.
Wunsch-Automatisierung
Kostenlosen Automatisierungs-Check buchen
Ihr Problem ist nicht dabei? Umso besser.
Erzählen Sie uns im kostenlosen Gespräch, welche Aufgabe Sie jede Woche Zeit kostet — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sie sich automatisieren lässt und was es kostet. 30 Minuten, unverbindlich, klare Einschätzung am Ende.
Ablauf
So arbeiten wir
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, was Sie stört und Zeit kostet — wir hören zu und geben eine ehrliche Einschätzung.
Umsetzung
Festpreis, klarer Zeitplan, kein Fachchinesisch. Sie wissen immer, woran Sie sind.
Laufende Betreuung
Monatlich kündbar. Ihr Ansprechpartner aus Osnabrück — kein anonymes Callcenter, kein Projektmanager dazwischen.
Warum OsnaKI
Konkret statt abstrakt
- Festpreise statt TagessätzeSie kennen die Kosten, bevor wir starten.
- Monatlich kündbarKeine Mindestlaufzeiten, die Sie binden.
- Direkter Draht zum TechnikerKein anonymes Callcenter, keine Projektmanager-Ebenen.
- Einzelunternehmer aus OsnabrückEin Ansprechpartner, persönlich erreichbar, vor Ort.
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erreichbar
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verpasste Anrufe
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kostenloser Check
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Was kostet eine Automatisierung von OsnaKI?
Das hängt vom Umfang ab. Werbevideos und der KI-Telefonassistent laufen als überschaubares Monats-Abo, Websites und Automatisierungen zum Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch. Sie erfahren die Kosten immer vorab — keine Tagessätze, keine versteckten Posten.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie beschreiben uns, was Sie stört und Zeit kostet — wir kümmern uns um Technik, Einrichtung und Anbindung an Ihre bestehende Software.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Alle Systeme werden DSGVO-konform eingerichtet, es kommen keine unnötigen Drittanbieter-Tracker zum Einsatz. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Laufende Leistungen sind monatlich kündbar — es gibt keine Mindestlaufzeiten.
Klingt die KI wie ein Roboter?
Nein — die Stimme klingt natürlich und reagiert im Gespräch. Weiter oben auf dieser Seite finden Sie Beispielgespräche aus mehreren Branchen zum Nachlesen — echte Audio-Beispiele folgen in Kürze.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja — ob Lexware, DATEV oder branchenspezifische Software. Im kostenlosen Automatisierungs-Check prüfen wir das konkret.
Bereit?
Sagen Sie uns, was Sie stört und Zeit kostet. Wir kümmern uns um den Rest.
Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten. Am Ende wissen Sie genau, was möglich ist und was es kostet.